Chaque panel consiste en une séance d’une heure trente, rassemblant quatre, ou au maximum cinq, communications.

Un/e intervenant/e ne peut faire qu’une seule communication, mais peut également organiser ou participer à une séance plénière, un panel ou une table-ronde.

Date butoir pour la soumission des communications aux organisateurs de panels : 15 janvier 2015.

Les organisateurs de panels ont jusqu’au 20 janvier 2015 pour nous indiquer le titre et le résumé des 5 communications sélectionnées. Pour ce faire, vous devez accéder à votre compte ECAS, une page est prévue à cet effet.

Ensuite, il est IMPORTANT que vous nous envoyiez d’ici le 20 janvier le texte final et donc révisé de votre panel. Attention ce texte doit être obligatoirement en deux langues (eg anglais/français, anglais/portugais, français/portugais). Ces textes paraîtront dans le programme final de l’ECAS.

Évaluation des propositions de communications

L’évaluation des propositions de communications est réalisée par le (ou les) organisateur(s) du panel.

Votre panel est listé sur le site web de la conférence (dans la rubrique ‘Panels’). Toute personne souhaitant proposer une communication pour votre panel pourra le faire via le site. Vous recevrez ainsi par courriel l’ensemble des propositions.

Une fois les propositions reçues, vous aurez à les évaluer et à informer leurs auteurs de votre acceptation ou de votre refus.

Transmission à l’équipe ECAS des propositions de communications que vous avez acceptées

Afin de soumettre à l’équipe ECAS la liste des propositions que vous avez retenues, il vous faut accéder à votre compte (http://panels.ecas2015.fr) à l’aide des codes d’accès choisis lors de votre inscription en juillet/août 2014.

Une fois que vous avez accédé à votre compte, veuillez lister les communications retenues (maximum 5) dans le formulaire prévu à cet effet. Merci de remplir l’ensemble des champs. Vous pouvez à tout moment sauvegarder ces informations afin de les compléter plus tard.

Une fois ce processus terminé, assurez-vous de valider définitivement votre panel.